L’adresse email de contact de votre société constitue une bonne partie de sa crédibilité et de son identité. Il est pour cela primordial de disposer d’une adresse mail professionnelle crée avec un nom de domaine qui vous est propre.
Mais alors, comment vous y prendre ?
Tout d’abord, vous devez réfléchir au nom de domaine adéquat, c’est-à-dire, au nom que vous souhaitez faire figurer après l’@. Il correspond généralement au nom de votre société, ex : viaduc.fr.
Une fois le nom de domaine défini, vous allez devoir prendre contact avec un bureau d’enregistrement (accrédité aux différents registres) afin de vérifier sa disponibilité.
Si le nom de domaine est libre et qu’il ne fait pas déjà référence à un dépôt de marque auprès de l’INPI, vous pourrez le déposer et l’exploiter.
Il vous sera alors possible de commencer à créer vos boites mails (une générique et d’autres pour chacun de vos collaborateurs) et de bénéficier des serveurs mails du bureau d’enregistrement auprès duquel vous aurez bloqué le nom de domaine.
Ces emails professionnels porteront ainsi le nom de votre société après l’@ ex : info@viaduc.fr et non plus le nom de domaine de votre FAI ex : viaduc@orange.fr.
Pour les consulter, vous disposerez certainement d’un accès « webmail » qui vous permettra de vous connecter directement sur le serveur mail ou vous pourrez passer par un logiciel de messagerie de type Outlook.
Pour plus de renseignements sur la réservation des noms de domaine, vous pouvez vous rendre sur www.nom-domaine.fr
2 Comments
Bravo pour cet éclaircissement qui permettra de bien comprendre la différence entre une adresse mail pro et une adresse perso. Eric
Si le nom de domaine est libre et qu’il ne fait pas déjà référence à un dépôt de marque auprès de l’INPI, vous pourrez le déposer et l’exploiter.